在留資格オンライン資格申請④

      

札幌の行政書士法人Aimパートナーズです。

今回は、外国人の在留資格オンライン申請について詳細をご紹介いたします。

 

[目次]

 

◆概要

◆オンライン申請の提出書類

◆オンライン申請の受付

◆オンライン申請中

◆さいごに

〇オンライン申請の提出書類

原則として、電子データ(PDF)を在留申請オンラインシステム上での申請情報登録時に添付することになります。なお、添付できるのは1ファイルとなりますので複数の資料がある場合、1つのファイルにまとめる必要があります。(最大10MB)
 提出書類(日本での活動内容(在留資格に応じた資料))については下記URLをご参照ください。
   在留資格認定証明書交付申請
   在留資格変更許可申請
   在留期間更新許可申請
   在留資格取得許可申請

 

資料の追加提出を求められた場合、令和4年3月16日から電子データで追加提出することが可能となりました。地方出入国在留管理官署から資料の追加提出依頼があった場合には、資料添付に係る申告書(参考様式9)(Word)とともに、電子データ(PDFファイル)を在留申請オンラインシステム上で提出することとなります。

 

添付する顔写真

 規格は以下のとおり定められております。
    ◇ 顔写真のファイルサイズが50kbyte以下であること
    ◇ 顔写真ファイルの拡張子が「Jpeg」又は「jpg」であること
    ◇ 申請人本人のみが撮影されたもの
    ◇ 無帽で正面を向いたもの
    ◇ 背景(影を含む。)がないもの
    ◇ 鮮明であるもの
    ◇ 申請の日前6か月以内に撮影されたもの
    

一括入力

複数の外国人の方の手続をオンラインで申請したい場合、一括入力用のテンプレートファイルをご利用いただければ、複数人分の入力を一括で行うことができます。なお、一括入力用のテンプレートファイルを利用できるのは、申請手続の種別が同一で、かつ、同一の入力画面を利用する在留資格の方である場合に限られます。

一括入力用テンプレートファイルは、最大300人分を同時に入力することができます。300人を超える場合は、必要な分のファイルを作成してください。

 

入力途中の申請内容は一時保存できません。また、30分間画面遷移がなかった場合は、入力していたデータは自動的に消去されますのでご注意ください。

 

〇オンライン申請の受付

受付は、オンラインで申請を行った日になります。申請受付が完了した場合、まず、申請受付仮番号が利用者の方及び申請人である外国人の方宛てにメールで通知され、その翌日に申請受付番号がメールにて通知されます。申請を受け付ける地方出入国在留管理官署は、申請人である外国人の方の住居地等に応じて決定され、申請受付番号の頭文字から確認することができます。
 札オン :札幌出入国在留管理局
 仙オン :仙台出入国在留管理局
 東オン :東京出入国在留管理局
 横オン :東京出入国在留管理局横浜支局
 名オン :名古屋出入国在留管理局
 阪オン :大阪出入国在留管理局
 神オン :大阪出入国在留管理局神戸支局
 広オン :広島出入国在留管理局
 高オン :高松出入国在留管理局
 福オン :福岡出入国在留管理局
 那オン :福岡出入国在留管理局那覇支局

 

〇オンライン申請中

在留申請オンラインシステムで申請した情報の詳細な内容を確認することはできませんので、 申請情報を入力した後に表示される確認画面を印刷するか、申請情報を入力した一括入力用テンプレートファイルを保存するなどして、申請の内容をご自身で控えておいてください。

オンラインで申請した後に、再入国許可又はみなし再入国許可により出国することは可能です。ただし、在留期限から2か月を経過する日までに再入国して、許可等を受ける必要があります。
申請人の方が出国中の場合は、原則、在留カード等の受領を行うことはできませんので、受領の際はあらかじめ申請人の方が出国中でないことを確認してください。

オンラインで行った申請の進捗状況は、在留申請オンラインシステムの「申請情報一覧」の「申請状態」の欄より確認可能です。

 

〇さいごに

いかがでしたでしょうか。

在留期限の最終日(在留期間の満了日の当日)、在留期限(又は出生等した日から30日)を経過している場合は、オンラインで申請することはできません。速やかに最寄りの地方出入国在留管理官署へ、必要な手続について相談する必要があります。また、外国人の方が再入国許可を受けて出国中もオンライン申請することはできませんのでご注意ください。
 

上記に関するお問い合わせの他、在留資格に関するご相談・ご質問などがございましたら、行政書士法人Aimパートナーズまでお気軽にお問い合わせください。

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